광주 서구, ‘종이없는(Paperless)회의’ 저탄소 녹색생활 실천

공직자에게 업무용 태블릿PC 지급, 환경친화적인 스마트 행정 구축

서류철을 쌓아놓고 볼펜을 굴려야만 일을 하는 것처럼 느낀다면 변화에 적응하지 못하는 꼰대스러움이라 평가 받을 만하다. 데이터 강대국 대한민국에서 종이 서류를 고집할 이유가 없다.

광주 서구(구청장 서대석)가 스마트 행정환경 구축으로 업무 효율성을 높이고, 저탄소 녹색성장 생활화를 위해 ‘종이없는(Paperless) 회의 시스템’을 도입하고 오는 3월부터 본격 시행한다고 밝혔다.

서구는 각종 회의 및 위원회 개최 시 시간과 장소에 구애받지 않는 효율적이고 탄력적인 업무시스템을 구축하는 한편 회의자료 출력에 따른 시간과 자원을 절약하고 저탄소 녹색생활 실천을 하기 위해 이 시스템을 도입했다.

이를 위해 올해 초 수요조사를 통해 40여 명의 공직자에게 업무용 태블릿PC를 우선 지급하였고, 배부된 기기는 회의자료 열람·메모, 참고자료 검색뿐만 아니라 비상, 긴급 상황시 원격 영상회의 개설 등 다양한 용도로 활용된다.

서구는 추후 연차별 확산계획에 따라 시행과정 중 발생한 문제점을 보완하고 불편사항 모니터링 등 운영방식을 고도화하여 업무환경 전반에 확대한다는 계획이다.

서구청 관계자는 ”종이없는(Paperless) 회의가 정착되면 회의자료 인쇄와 발간 등에 소요되는 행정력과 시간을 줄일 수 있어 업무 부담 경감은 물론, 종이와 토너 구입에 따른 예산 절감효과도 기대된다“며 ”간부 공무원을 대상으로 우선 시행하고, 점차 확대하여 내부회의 80% 이상을 이 방식으로 진행해 나갈 방침“이라고 말했다.