울산교육청, 초등 방과후·돌봄 업무경감 프로그램 보급

학생 관리·통계 처리 등 반복 업무 간소화…희망 학교 대상 1대1 맞춤형 현장 지원

울산시교육청이 초등 방과후·돌봄 현장에서 반복적으로 발생하는 행정업무를 자동화하는 프로그램을 전체 학교에 보급한다.

28일 울산시교육청은 맞춤형 업무 경감 프로그램을 개발하고 전체 학교에 보급해 초등 방과후·돌봄 현장의 실무 부담을 줄이고 학생 관리의 효율성을 높인다고 밝혔다.

▲울산시 교육청 전경ⓒ울산교육청

이번 프로그램은 현장 중심의 효율적인 업무 체계를 구축하고 늘봄 운영 인력의 행정 업무 부담을 줄이고자 마련했다. 교육청은 사무자동화 프로그램인 엑셀과 온라인 기반 시스템을 활용해 반복적인 업무를 줄이고 학생 관리에 더욱 집중할 수 있도록 지원하는 데 중점을 뒀다고 설명했다.

교육청은 지난 6월부터 8월 말까지 현장 전문가들로 개발위원회를 구성해 프로그램 개발을 진행했으며 개발 위원들은 모두 5차례에 걸쳐 대면·비대면 협의회를 열어 학교 현장의 다양한 의견을 반영했다. 특히 실제 업무 과정에서 발생할 수 있는 오류를 점검하고 프로그램의 편의성과 실무 활용도를 높이는 작업도 진행했다.

개발위원회는 엑셀·인터넷 기반 시간대별 학생 관리 프로그램을 고도화했으며 초등 방과후·돌봄 참여 현황 통계 조사에 활용할 수 있는 엑셀 프로그램도 새롭게 개발하고 기능을 개선했다. 아울러 '울산 늘봄·방과후학교 온라인지원시스템'과 통계 자료를 연계해 자료(데이터) 처리 절차도 단순화했다.

아울러 울산교육청은 프로그램의 현장 안착을 위한 지원도 이어간다. 이달부터 개발 자료 활용과 관련한 전문 컨설팅을 희망하는 학교를 대상으로 일 대 일 맞춤형 현장 지원을 진행하며 학교별 운영 여건과 업무 특성을 고려해 프로그램 활용 과정에서 발생하는 어려움을 해결하고 현장의 개선 의견도 지속해서 반영할 계획이다.

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